In der Bauabwicklung wird der Planungsprozess in verschiedene Phasen gegliedert, die man auch als Meilensteine betrachten kann. Dies Phasen der Entwicklung ist ident auch mit den Leistungsbildern, die wir als Architekten während eines Projektes zu erbringen haben. Diese reichen von der Grundlagenermittlung als Basis eines Projekts, bis hin zur Dokumentation und Mängelbehebung als Abschluss des Umsetzungsprozesses. Ganz grob kann man auch 2 übergeordnete Stufen der Planungsphasen sprechen, einmal die Vorbereitung und dann die Ausführungsphase. Je besser und detaillierter die Planung in der Vorbereitung abgestimmt und fixiert wird, umso kürzer und problemloser läuft nicht nur die Umsetzung sondern meist wirkt sich dies auch äußerst positiv auf die Kosten und Kostenkontrolle aus. Damit ist eine angemessene Zeit für die Vorbereitungsphase einer Projektumsetzung unbedingt anzuraten.
Das Ziel der Entwurfsplanung ist es, ein realisierbares und stimmiges Konzept mit allen Anforderungen zu erarbeiten. Dabei sind alle projektspezifischen Problemstellungen zu berücksichtigen um so ein stimmiges und realisierbares Planungskonzept zu erhalten. Der Entwurf bzw. das Konzept dient im Anschluss als Grundlage für die weitere Umsetzung Planung. Hier werden alle Rahmenbedingungen für ein Projekt festgelegt und das gesamte Planungskonzept unter Berücksichtigung städtebaulicher, gestalterischer, funktionaler, technischer, bauphysikalischer, wirtschaftlicher, energiewirtschaftlicher und landschaftsökologischer Anforderungen unter Verwendung der Beiträge beteiligter Fachplaner bis zum vollständigen Entwurf durchgearbeitet.
Auf der Basis des Entwurfskonzeptes wird die technische Planung dann weiter aufgebaut und im Detail ausgearbeitet. Der Inhalt der technischen Planung variiert je nach Projekt und Bedarf, jedoch sollten alle Informationen für eine erfolgreiche Umsetzung enthalten sein. Meist beinhaltet diese umfangreiche Grundrisse, Schnitte, Ansichten und Details. Die technische Planung folgt genauen Standards, damit sich international jeder mit den Planunterlagen auskennt. Auch alle notwendigen Planungsbeiträgen aller beteiligten Fachplaner müssen hier detailliert und umsetzungskonform mit eingearbeitet werden.